تسليم وإنهاء المشاريع بنجاح

تسليم وإنهاء المشاريع بنجاح
م. أحمد يسري عبدالعزيز

عادة ما يتحدث مديري المشاريع عن "المحددات الثلاثية" – نطاق المشروع والوقت والتكلفة – عند إدارة متطلبات المشاريع التنافسية .تتأثر جودة المشروع بالتوازن بين تلك العوامل الثلاثة ولذلك تقوم المشروعات ذات الجودة العالية بتسليم المنتج المطلوب أو الخدمة أو النتيجة من خلال النطاق المطلوب في الزمن المحدد وفي حدود الميزانية، ولكن العلاقة بين تلك العوامل هي انه إذا حدث تغيير في إحداها فمن المحتمل أن تتأثر العوامل الأخرى أو إحداها على الأقل ولذلك كما يقوم مديرو المشاريع بإدارة المشاريع استجابة منهم لمل هو غير مؤكد، إن مخاطر المشروع هو الحدث أو الشرط غير المؤكد والذي يؤدي في حالة ظهوره إلى التأثير السلبي أو الايجابي على واحد من أهداف المشروع على الأقل.

إن فريق إدارة المشاريع لديه مسؤولية مهنية تجاه أصحاب المصلحة بما في ذلك العملاء والمنظمة المنفذة وعامة المجتمع. يلتزم أعضاء معهد إدارة المشاريع ب "ميثاق آداب المهنة" كما يلتزم محترفي إدارة المشاريع (PMP) بميثاق السلوك المهني يجب على أعضاء فريق المشروع وهم أيضا من أعضاء معهد إدارة المشاريع أو محترفي إدارة المشاريع الالتزام بالإصدارات الحالية لتلك المواثيق، ومن الأهمية بمكان ملاحظة أن العديد من العمليات في إطار إدارة المشاريع ذات طبيعة متكررة ويرجع هذا جزئيا إلى وجود "التنقيح المطرد" في المشروع وضرورته طوال دورة حياة المشروع، بمعنى انه كلما ازدادت معرفة فريق إدارة المشروع بالمشروع كلما تمكن الفريق من إدارته بمستوى أكثر تفصيلاً.

أحيانا يستخدم مصطلح "إدارة المشاريع" لوصف نهج تنظيمي أو إداري لإدارة المشاريع وبعض العمليات الجارية التي يمكن إعادة تعريفها كمشاريع والتي يشار إليها أيضا بمصطلح "الإدارة بالمشاريع" وتعرف المنظمة التي تتبنى هذا النهج أنشطتها كمشاريع بطريقة تكون متوافقة مع تعريف المشروع، وقد كان يوجد ميل في السنوات الأخيرة لإدارة المزيد من الأنشطة في عدد اكبر من مجالات التطبيق باستخدام إدارة المشروع والمزيد من المنظمات تستخدم " الإدارة بالمشروع" وهذا لا يعني أن كل العمليات يمكن أو ينبغي أن تنظم في صورة مشاريع، كما أن تبني "الإدارة بالمشروع" مرتبط بتبني ثقافة تنظيمية تكون قريبة من ثقافة إدارة المشاريع. ومع أن فهم إدارة المشروع هو شيء أساسي وضروري بالنسبة للمنظمة التي تستخدم نهج " الإدارة بالمشاريع" فأن المناقشة المفصلة لهذا النهج نفسه خارج نطاق هذا المعيار.

ولمزيد من المعلومات عن هذا الموضوع وغيره من الموضوعات ذات الصلة بالمجال المالي، يمكنكم الاطلاع على البرنامج التدريبي لمعهد صبره للتدريب القانوني من خلال الرابط التالي: https://goo.gl/kcEgeS